Conseils aux parents et aux élèves

Les stages ont pour vocation de faire découvrir le milieu professionnel, ils représentent une période très intéressante dans le parcours des élèves et ne doivent pas être négligés. 

 Il faut commencer activement ses recherches le plus tôt possible, au minimum 2 ou 3 mois à l’avance. Trouver un stage est parfois aussi difficile que de trouver un emploi. Certaines périodes sont très demandées. 

La première étape consiste à rédiger ou mettre à jour son CV et sa lettre de motivation, car même un lycéen peut et doit se plier à cet exercice. 

Organiser ses recherches : Il faut identifier les entreprises, les artisans, les administrations, susceptibles d’accueillir des stagiaires. Envoyer des CV par mail au hasard est rarement suffisant. Il faut cibler les bonnes personnes en se renseignant d’abord sur internet et/ou par téléphone, envoyer son CV, relancer au téléphone, ne pas hésiter à se rendre sur place. 

Solliciter le réseau : Il faut solliciter son réseau, les voisins, les amis, les amis d’amis, les collègues, notre APEL … Ils ne pourront peut-être pas proposer de stage mais ils pourront orienter vers d’autres personnes. Cela demande du temps et de la persévérance. Ne pas oublier de remercier systématiquement toutes les personnes qui ont aidé, même si cela n’a pas permis d’aboutir dans l’immédiat. 

Se servir du téléphone : C’est souvent difficile pour les élèves de prendre contact avec les entreprises par téléphone, par timidité ou tout simplement parce que la plupart du temps ils ne sont pas bien préparés, voire pas du tout, à ce type de démarche. C’est pourtant indispensable, car le plus souvent un simple contact par courrier se révèlera insuffisant. 

Avant de contacter l’entreprise il faut avoir bien étudié son site internet et notamment vérifier à la rubrique « contact » ou « candidats » s’il n’y a pas les coordonnées d’une personne pour les demandes de stages. Dans les entreprises d’une certaine taille, il y a généralement une personne en charge des stagiaires au sein du Département des Ressources Humaines (RH). C’est elle que vous devez cibler. Vérifiez à chaque fois que vous vous adressez bien à la bonne personne. Si ce n’est pas le cas, demandez systématiquement le nom de votre prochain interlocuteur (en cas de coupure, vous n’aurez pas à recommencer toute la procédure) ;

Vous devez préparer cet entretien avec un mini argumentaire :

  • Vos motivations, vos aspirations
  • Utilisez les objections que vous avez pu rencontrer au préalable.

Isolez-vous, téléphonez assis, détendez-vous et étalez tous vos documents devant vous :

  • Votre argumentaire
  • Un bloc-notes + un stylo
  • Votre agenda
  • Le listing entreprises
  • Une grille de suivi de vos appels téléphoniques

Ce qu’il faut faire :

  • Parlez avec des phrases courtes et concises
  • Parlez la bouche vide, pas de chewing gum, de stylo ou de cigarette
  • Adoptez un ton chaleureux et SOURIEZ !! le sourire se perçoit très bien au téléphone et suscite une écoute.

Ce qu’il ne faut pas faire :

  • L’improvisation totale
  • Débiter son argumentaire par cœur

L’appel peut donc commencer ainsi : « Bonjour Madame / Monsieur » «  Antoine DUBOIS à l’appareil, Je voudrais parler à la personne qui est responsable des stages dans votre entreprise » Si la personne n’est pas joignable, demander quand on peut la rappeler, en essayant d’obtenir son nom, ce qui facilitera la démarche pour le prochain appel. Il se peut que vous ayez un barrage de la secrétaire, soyez près à répondre :

  • « Il n’a pas le temps de vous prendre »  -> Quel est le meilleur moment pour le joindre ?
  • « ça ne l’intéresse pas ! »  -> Pourquoi ? A-t-il déjà des stagiaires ?
  • « Envoyez votre CV, on vous écrira »  -> A quel nom dois-je envoyer mon courrier ?
  • « Nous ne prenons pas de stagiaires »  -> référez vous à votre argumentaire
  • « Déposez votre CV sur notre site internet »  -> ensuite, quelle est la personne qui prendra contact avec moi ?

Ne dites jamais « c’est personnel » ou « je préfère lui parler directement » : il est préférable de dire à l’assistante « vous allez surement pouvoir m’aider… » Enfin la personne peut prendre l’appel, alors  exposez lui simplement l’objet de la demande : « Bonjour Madame/Monsieur « Antoine DUBOIS à l’appareil, je suis actuellement en classe de [] au Lycée Saint Nicolas à Paris et je cherche un stage de [] mois dans le cadre de mon parcours scolaire. « J’aurais souhaité faire mon stage dans le service qui [indiquer le service dans lequel on aimerait travailler et expliquer rapidement pourquoi, en reprenant votre argumentaire] Le stage est non rémunéré et fera l’objet d’une convention avec mon lycée. » La personne demandera probablement d’envoyer un CV. Bien noter les coordonnées de la personne et envoyer très rapidement le CV, accompagné d’un mot rappelant l’entretien téléphonique et reprécisant vos motivations (une phrase). S’il n’y a pas de réponse au bout de 7 jours, relancer la personne par téléphone. L’objectif est de pouvoir rencontrer le chef de service qui accueillera le futur stagiaire. Si la réponse est négative, demander pour quelle raison et s’il y a d’autres périodes de l’année pendant laquelle un accueil de stagiaire serait possible. Historique de recherches : Fiche de suivi  Il est recommandé de garder précieusement la trace de ses démarches, y compris toutes celles qui n’ont pas abouti, même à un stade préliminaire. Idéalement sous la forme d’un tableau, dans lequel on notera le nom et les coordonnées des personnes contactées, les dates, les commentaires, sans oublier la date de prochain contact prévue, etc. Ce tableau permettra de relancer ou recontacter les bonnes personnes, éventuellement pour un autre stage l’année suivante par exemple. Persévérer  Il ne faut pas se décourager face à des refus répétés, voire l’absence de toute réponse (cas fréquent hélas). Savoir « se vendre » n’est jamais évident, mais fait partie de l’expérience du stage.

Liens utiles

La majorité des sites internet concerne les stages pour des niveaux post-bac. Les sites indiqués ci-dessous intéressent néanmoins les lycéens.

Réglementation applicable aux stages en milieu professionnel : http://vosdroits.service-public.fr/particuliers/F16734.xhtml 

Le site de l’ONISEP (portail national des stages en entreprises) : https://www.monstageenligne.fr/ 

Offres de stage : 

http://www.kapstages.com/recherche/stage 

http://www.cidj.com/offres-de-stage 

http://www.iquesta.com 

http://www.jobcampus.com/ 

http://www.letudiant-emploi.fr 

http://www.en-stage.com 

Documentation

Exemple de CV Lycéen

Exemple Rapport de stage

Lettre motivation Stage d’observation

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